Assistente Administrativo
Responsabilidades e Atribuições :
- Executar rotinas administrativas da corretora, assegurando a organização dos processos internos e o cumprimento de prazos;
- Realizar o acompanhamento e cobrança de parcelas em aberto, mantendo contato com clientes e registrando os retornos de cobrança;
- Efetuar o envio de boletos e comprovantes de pagamento aos clientes, garantindo que todas as informações estejam corretas e atualizadas;
- Conduzir trocas de forma de pagamento nas seguradoras, conforme solicitações dos clientes e regras das companhias;
- Efetuar a abertura de sinistros junto às seguradoras, acompanhando o andamento e prestando suporte ao cliente durante todo o processo;
- Solicitar guincho e demais assistências nas seguradoras, conforme a necessidade do cliente e cobertura contratual;
- Realizar a abertura e acompanhamento de chamados para troca de vidros, faróis, lanternas, retrovisores e demais peças, garantindo a agilidade e satisfação do cliente;
- Controlar recebimentos e repasses de comissões junto às seguradoras, conferindo lançamentos e relatórios;
- Efetuar conciliação de valores e controle de recebimentos, mantendo os dados atualizados e alinhados aos padrões contábeis;
- Apoiar a equipe comercial e o gestor da corretora nas demandas administrativas e operacionais;
- Organizar documentos, contratos e arquivos físicos e digitais, mantendo a rastreabilidade das informações;
- Elaborar relatórios e indicadores administrativos, auxiliando na gestão e acompanhamento das operações da corretora.
Requisitos :
- Formação: Ensino Médio completo; desejável Ensino Superior em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
- Experiência: Vivência anterior em rotinas administrativas e/ou financeiras;
- Conhecimentos Técnicos:
- Pacote Office intermediário (especialmente Excel);
- Conhecimento básico em conciliação financeira e controle de recebimentos;
- Desejável experiência em corretoras de seguros, concessionárias ou áreas administrativas correlatas;
- Noções de sistemas ERP ou plataformas de gestão de seguros serão um diferencial.
Requisitos
Estudos
Competências
Valorizado
Experiência profissional
Benefícios
Sobre GRUPO MULT
A jornada do Grupo Mult começou pelas mãos do jovem empreendedor Maxwell Lage que, em julho de 1993, abriu uma revenda de automóveis multimarcas na cidade mineira de Governador Valadares.
Com o passar dos anos, a pequena revenda se transformou em um dos maiores grupos na representação de veículos nos estados do Espírito Santo e Minas Gerais. Para entender melhor a evolução da empresa até os dias atuais, acompanhe a linha do tempo que apresenta a trajetória de credibilidade, desenvolvimento e sucesso do Grupo Mult.
— 1993 —
O Grupo Mult nasce como uma revenda de automóveis multimarcas em Governador Valadares (MG). Em apenas cinco anos, é reconhecido como a maior rede de vendas de veículos seminovos da região, com filiais em Caratinga, Ipatinga e Teófilo Otoni.
— 2004 —
O Grupo Mult é escolhido como revendedor oficial da Mitsubishi Motors, inaugura uma concessionária da marca em Governador Valadares (MG) e se torna um dos maiores e mais premiados grupos da Mitsubishi no Brasil. Entre as conquistas, destacam-se o primeiro lugar no Plano Diamante e o prêmio de Melhor Concessionária do País.
No mesmo ano, a empresa inicia sua expansão para outras cidades de Minas Gerais e para o estado do Espírito Santo.
— 2012 —
O Grupo Mult inaugura a Kobe Nissan, a convite da Nissan Brasil. A empresa, além de representante exclusiva da marca no Espírito Santo, torna-se referência de concessionária Nissan em todo o país. O crescimento exponencial e os excelentes resultados rendem ao Grupo a honraria Revenda Samurai, o maior reconhecimento que uma concessionária pode receber da Nissan no mundo.
— 2020 —
O Grupo Mult se torna revendedor oficial da Renault em Governador Valadares (MG).
— 2021 —
O Grupo Mult inaugura a Multicar Mega Store em Vila Velha (ES), uma loja de carros superesportivos. Além disso, conquista a concessão da Royal Enfield, a marca de motocicletas mais antiga em produção contínua no mundo.
— Hoje —
O Grupo Mult conta atualmente com uma estrutura sólida e em constante expansão, totalizando 21 lojas entre Minas Gerais e Espírito Santo, sendo:
10 unidades da Kobe Nissan;
2 unidades da Multicar Mitsubishi;
2 unidades da Multicar Multimarcas;
1 unidade da Multicar Renault;
1 unidade da Multicar Mega Store;
1 unidade da Royal Enfield Vitória;
1 unidade da Royal Enfield em Governador Valadares- MG;
1 unidades da Omoda Jaecco em Minas Gerais;
1 unidade da Kobe Nissan Seminovos Vitória- ES;
1 unidade da Mult Boats, a loja náutica do Grupo Mult.
Além do segmento automotivo, o Grupo Mult também atua:
No ramo imobiliário, com a Mult Empreendimentos Imobiliários;
No mercado de seguros, com a Mult Corretora de Seguros;
O Grupo Mult é movido por inovação, ética, excelência no atendimento e valorização de pessoas, oferecendo um ambiente de trabalho que estimula o desenvolvimento profissional e o crescimento sustentável de seus colaboradores.